Tus clientes son tus centros.
Tu personal ficha en el centro del cliente con su teléfono fijo, una tarjeta o la app. Tú ves todos los centros en un panel y le das a cada cliente sus informes, no tus fichajes.
Multicentro
Una oficina, un colegio, una comunidad: cada sitio es un centro
- Personas en varios centros: marcas todos los suyos en su ficha.
- Encargados de zona: ven presencia, registro e incidencias solo de sus centros.
- Suplencias y refuerzos: si alguien ficha en un centro que no es el suyo, el fichaje cuenta y sale la incidencia «Centro no asignado» para que la revises.
- Altas en bloque: centros, trabajadores y tarjetas desde un Excel.
Fichar en el centro del cliente
Usa la vía que tenga cada centro
Una persona puede combinarlas. Por teléfono, llama desde el fijo del centro al número de fichajes, marca su código y el sistema decide si es entrada o salida.
Teléfono fijo del centro
Cuándo encaja: El cliente tiene un fijo en el sitio y no quieres instalar nada.
Qué hace falta: Dar de alta el fijo en la ficha del centro. Cada persona tiene su código de 5 cifras.
Tarjeta NFC
Cuándo encaja: Centros fijos con mucho personal.
Qué hace falta: Un lector en el centro, que instala Ubiot, y una tarjeta por persona.
App del móvil
Cuándo encaja: Servicios sueltos o personal que va de un centro a otro.
Qué hace falta: Acceso al portal del empleado e internet. Solo deja fichar en los centros de la persona.
Contratas y subcontratas: el registro es tuyo
Tu personal trabaja en el centro de tu cliente, pero es tu plantilla, y el registro de jornada lo lleva la empresa que la emplea (art. 34.9 del Estatuto). Fichar con el teléfono o el lector del cliente no cambia eso: el fichaje entra en tu empresa, con el centro donde se hizo.
Tu cliente no entra en tu panel. Le das el informe de cumplimiento del servicio de su centro, sin nombres, y los informes de calidad sellados, que puede comprobar él mismo.
Calidad y visitas
Controles de calidad y avisos de tu cliente por QR
Controles con nota y firma
De serie, un control de calidad de limpieza por zonas con nota de 1 a 5, fotos y la firma del cliente. Lo adaptas sin programar.
Planificados
Por ejemplo, los lunes a las 09:00 con una ventana de 4 h. El control que no se hace sale como no realizado.
Avisos por QR
Un QR en los aseos o en la recepción: quien lo escanea avisa sin instalar nada y recibe un número para seguir el aviso.
Turnos
Lo contratado frente a lo cubierto
Apuntas lo contratado con cada cliente, por franjas («de lunes a viernes de 06:00 a 09:00 con 2 personas») o por horas a la semana, y Ubiot lo compara con lo fichado en su centro. El informe para el cliente sale en PDF o Excel y no lleva nombres.
Turnos trae las reglas del Estatuto de los Trabajadores. Si tu convenio provincial pide otros descansos u horas, las ajustas.
¿Lo vemos con tus centros?
Te enseñamos el fichaje desde el fijo del cliente, las suplencias, los controles de calidad y el informe que le darías a tu cliente.
Y después, pruébalo 30 días con tu equipo.
Manuales y guías disponibles para clientes