Un registro de jornada que se puede enseñar.
Para ayuntamientos y organismos públicos: cada entrada y salida con su hora real, correcciones con motivo, fichaje desde el móvil, festivos locales por municipio y acceso de la representación del personal.
Registro de jornada
Nada se borra
El Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo pide un registro fiable, que no se pueda alterar sin dejar rastro. Por eso en Ubiot no se borra ni se sobrescribe nada.
- Corregir con un motivo: la hora fichada sigue a la vista, tachada.
- Anular un duplicado o una prueba con motivo, y reactivarlo si hace falta.
- Conformidad: la persona ve cada corrección en su móvil y responde. Tú eliges si la respuesta solo se registra o si la corrección no cuenta hasta que está conforme.
- Discrepancias: si una petición se rechaza, lo que declaró la persona queda con los dos motivos.
El art. 34.9 del Estatuto se refiere al personal laboral; el personal funcionario tiene la normativa de control horario de su administración. El mismo registro sirve para los dos.
Fuera de la oficina
Quien no está en la oficina ficha con la app del portal del empleado, que se instala desde el navegador. Va al mismo registro que la oficina y, cuando está en ella, puede seguir fichando con la tarjeta.
Lo normal es que la app no pida la ubicación. Si la organización lo decide, la toma solo en el momento de fichar. La representación del personal no ve la ubicación.
Horario flexible
El registro guarda la hora real a la que entra y sale cada persona, sin marcar retrasos. Lo que miras son las horas: por periodo, por persona y en el Excel.
Si una oficina tiene que estar atendida en una franja, puedes definirla como horario de servicio del centro y medir si estuvo cubierta.
Calendario laboral
Festivos locales por municipio
Los nacionales y autonómicos llegan solos del BOE. Los locales los añades por municipio y se aplican a todos tus centros de ese municipio, según su código postal. Si a uno le faltan, el calendario avisa.
Un festivo oficial no se borra: se desactiva con su motivo. Los usan Vacaciones para contar laborables, Turnos y el calendario de la app de cada persona.
Acceso de la representación del personal y de la Inspección
Para el comité, la junta de personal o los delegados, y para la Inspección de Trabajo: acceso de solo lectura con caducidad de 90 días como mucho, a toda la organización o a algunos centros. Descargan una exportación sellada que se comprueba en una página pública, y cada consulta queda registrada.
La representación ve nombre y centro, sin DNI, sin ubicación y sin motivos de ausencias médicas.
Registro de jornada y cumplimiento
¿Te lo enseñamos?
Te hacemos una demo con un organismo de ejemplo: registro, correcciones con conformidad, fichaje desde el móvil, festivos locales y el acceso de la representación.
Y después, pruébalo 30 días con tu equipo.
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