El fichaje y todo lo que viene después, en un solo panel.
Cada persona ficha con lo que hay en su centro. Y cuando lo necesites: turnos, vacaciones, gastos, calidad y portal del empleado.
- Fijo del centro
- Tarjeta NFC
- App con GPS
- Sin biometría
La app del empleado se instala desde el navegador del móvil (iPhone y Android), sin pasar por tiendas: panel.ubiot.es/app
En minuto y medio
Así funciona Ubiot, con la pantalla de verdad
Cómo ficha tu equipo, qué ves tú en el panel, cómo se corrige una hora y qué le das a la Inspección y a la gestoría.
Leer lo que dice el vídeo
Registrar la jornada es obligatorio. Y llevarlo mal puede costarte hasta 7.500 €.
Papeles, hojas de cálculo, olvidos, correcciones sin rastro… ¿Y si mañana llama la Inspección?
Con Ubiot, todo el registro de jornada, en un solo sitio.
Tu equipo ficha en segundos: desliza en el móvil, acerca la tarjeta al lector o llama desde el fijo del centro. ¿Se ha equivocado? Lo deshace en 10 segundos, y queda anotado.
Tú abres el panel y ves lo que necesita tu atención hoy, con la acción en la misma fila.
¿Hay que corregir una hora? Siempre con motivo, y el trabajador ve cómo le llegará antes de guardar. Lo fichado nunca se sobrescribe.
Si viene la Inspección, no tienes que preparar nada: le das un acceso que caduca y ve todo el registro, sellado y con cada corrección explicada. Y la gestoría, su Excel del mes en un clic.
Cada trabajador ve sus horas en el móvil. Y en la misma suite: vacaciones, turnos, gastos con lectura de tickets, y calidad y rondas.
Sin huella ni reconocimiento facial. Con tus datos en la Unión Europea. Y 30 días de prueba.
Pide tu demo en ubiot.es.
El reto
Una plantilla, muchas realidades
Trabajadores repartidos en decenas de centros, perfiles muy distintos y la obligación legal de registrar la jornada. Imponer un único sistema de fichaje siempre deja a alguien fuera — o acaba en registros poco fiables.
Ubiot lo resuelve al revés: varios canales de fichaje, una sola plataforma. Cada persona usa el que domina y tú obtienes un control central y fiable.
Lo que suele fallar
- Hojas en papel que nadie revisa hasta que alguien las pide.
- Hojas de cálculo que cualquiera corrige sin dejar rastro.
- Salidas olvidadas que aparecen a fin de mes, cuando ya no se acuerda nadie.
- Una sola forma de fichar que deja fuera a quien no tiene móvil o no tiene el lector cerca.
Con Ubiot, cada vía de fichaje llega al mismo registro y cada corrección queda a la vista, con su motivo.
Novedades 2026
De fichaje a suite
El fichaje sigue siendo la base. Ahora, sobre el mismo panel y la misma plantilla, añades los módulos que necesites.
Qué puede hacer cada uno
Ver todos los perfilesLa empresa, RR. HH. y los responsables en el panel; la plantilla en su móvil; la Inspección con un acceso que caduca.
Cómo se ficha
Distintas formas de fichar, un mismo control
Da igual el medio: lo que queda registrado es lo mismo. Lo único que cambia es la forma de fichar, para que cada trabajador use la que le resulte natural.
Teléfono fijo del centro
Sin smartphone ni datos
Llama desde el fijo del centro al número de fichajes de Ubiot, marca su código de 5 cifras y una voz le confirma el fichaje. El número desde el que llama dice en qué centro está.
Ideal para: Centros con teléfono fijo y plantillas poco digitales.
Tarjeta NFC
Acercar la tarjeta y listo
Acerca su tarjeta al lector del centro y el sistema decide si es entrada o salida. Ubiot instala y vincula el lector, que no depende de la wifi del centro.
Ideal para: Centros fijos con mucho personal.
App del empleado
Desliza para fichar
Desliza el botón en el portal del empleado, que se abre en el navegador del móvil. Si se equivoca al fichar la entrada, la deshace en 10 segundos y queda anotado. Si tu empresa lo pide, toma la ubicación solo al fichar.
Ideal para: Personal que va de un centro a otro o trabaja fuera de la oficina.
Cómo funciona
Del fichaje al panel, en tres pasos
Sin instalaciones complejas ni cambios de costumbres. Ubiot se adapta a cómo trabaja ya tu plantilla.
Cada trabajador ficha con lo que hay en su centro
El teléfono fijo del centro, una tarjeta en el lector o la app del empleado en el navegador. Una persona puede combinarlas: entrar con la tarjeta y salir con la app, por ejemplo.
Ubiot valida y registra
Fiche por donde fiche, todo llega al mismo sitio. Cada fichaje se guarda con la hora exacta en que ocurrió y, cuando el método lo permite, comprobando que la persona está en el centro. Si después alguien corrige algo, queda registrado quién lo cambió y cuándo.
Gerencia lo ve todo en el panel
Quién ha fichado, en qué centro y por qué vía, al momento. Las incidencias (salidas olvidadas, fichajes en un centro que no es el suyo) a la vista, y el Excel del mes para la gestoría.
La plataforma
Todo el control, en un panel
Gerencia y RR. HH. ven en tiempo real qué ocurre en cada centro, con datos fiables listos para auditoría y nómina.
Panel unificado
Ves al momento quién ha fichado, en qué centro y por qué medio, todo en una sola pantalla.
Cada hora queda anotada
La entrada y la salida se guardan con la hora exacta, y cualquier corrección posterior deja constancia de quién la hizo.
Dónde se fichó
El teléfono del centro y el lector dicen desde qué centro se ficha. Con la app, el GPS marca si el fichaje se hizo fuera de la zona del centro.
Incidencias a la vista
Salidas olvidadas, fichajes en un centro que no es el suyo y solicitudes de corrección, con su contador en el menú.
Multicentro
Pensado para plantillas repartidas en muchos centros, con responsables que ven solo los suyos.
Datos en la Unión Europea
Se guardan en Fráncfort y Ámsterdam, viajan cifrados y cada persona solo ve lo suyo.
Para quién
Hecho para plantillas repartidas y diversas
Si tu equipo no está sentado en una oficina con un único ordenador, Ubiot es para ti. Estos son algunos sectores donde ya encaja.
Construcción y obra
Cuadrillas que cambian de tajo cada día. Con la app, cada fichaje guarda dónde se hizo y marca si fue fuera de la obra.
Limpieza y mantenimiento
Personal repartido en muchos edificios. Ficha con el teléfono fijo del cliente, una tarjeta o la app.
Seguridad y vigilancia
Turnos y rondas repartidos por muchos sitios, con el histórico de cada fichaje siempre a mano.
Hostelería
Alta rotación y picos de turno. Fichaje en segundos sin entorpecer el servicio.
Retail y comercio
Varias tiendas, un solo panel para ver quién está y a qué hora abrió cada local.
Sanitario y residencias
Turnos a todas horas y plantillas grandes, con el histórico de cada fichaje siempre a mano.
Registro de jornada diseñado para el RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de todo el mundo y a conservar ese registro. Ubiot está pensado para eso: guarda la hora exacta de cada fichaje, comprueba que la persona está en el centro cuando el método lo permite, y te deja sacar el histórico cuando lo necesites.
- Correcciones con motivo: nada se borra y la hora fichada sigue a la vista
- El trabajador ve cada corrección en su móvil y dice si está conforme
- Acceso de solo lectura para la Inspección y la representación legal, con exportación sellada
- Datos en la Unión Europea y comunicaciones cifradas
App del empleado
El fichaje y sus horas, en el móvil de cada persona
La app del empleado se instala desde el navegador del móvil (iPhone y Android), sin pasar por tiendas. RR. HH. le da un código de activación y después entra con su DNI y su contraseña.
- Fichar deslizando y, si se equivoca al fichar la entrada, deshacerla en 10 segundos: no se borra, queda anotado
- Sus horas de la semana y del mes, turno a turno, y su saldo si hay cuadrante publicado
- «Me olvidé de fichar» y «Algo no cuadra»: lo cuenta desde el móvil y su empresa lo revisa
- Responder si está conforme con las correcciones de la empresa
- Según los módulos de su empresa: turnos, rondas, vacaciones y gastos con foto del ticket
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a info@ubiot.es y te la resolvemos.
¿Qué pide el Real Decreto-ley 8/2019 y en qué ayuda Ubiot?
¿Necesito que todos los trabajadores tengan smartphone?
¿Qué pasa si un trabajador no tiene cobertura o datos?
¿Dónde se guardan los datos y son seguros?
¿Puedo gestionar varios centros o varias empresas?
¿Cómo empiezo y tiene permanencia?
¿Hablamos de tu control de jornada?
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