No hay un único “trabajador tipo”. Con Ubiot cada empleado ficha como mejor le va — NFC, WhatsApp, llamada o app — y tú lo controlas todo desde un único panel.
El reto
Trabajadores repartidos en decenas de centros, perfiles muy distintos y la obligación legal de registrar la jornada. Imponer un único sistema de fichaje siempre deja a alguien fuera — o acaba en registros poco fiables.
Ubiot lo resuelve al revés: varios canales de fichaje, una sola plataforma. Cada persona usa el que domina y tú obtienes un control central y fiable.
4
métodos de fichaje en una plataforma
100%
de la plantilla puede fichar sin fricción
RD 8/2019
registro de jornada conforme a ley
24/7
visión en tiempo real para gerencia
Cómo se ficha
Todos los canales registran lo mismo en el backend. Cambia solo la experiencia, para que se adapte a cada trabajador.
Sin contacto, en medio segundo
Acerca el móvil al lector instalado en el centro y queda fichado al instante. Sin abrir apps ni internet.
Ideal para: Equipos grandes y con alta rotación.
Con la app que ya usan
El trabajador envía un mensaje al bot de Ubiot y ficha al momento, con su ubicación.
Ideal para: Plantillas poco digitales, sin app dedicada.
Hasta con móvil de teclas
Una llamada a un número y un menú de voz. Ficha sin smartphone ni datos.
Ideal para: Plantillas con perfiles menos tecnológicos.
iOS y Android
Fichaje con un toque y validación por GPS. Historial, mapa de centros, recordatorios y acceso con Face ID o huella.
Ideal para: Personal de campo, técnicos y responsables.
Cómo funciona
Sin instalaciones complejas ni cambios de costumbres. Ubiot se adapta a cómo trabaja ya tu plantilla.
NFC, WhatsApp, una llamada o la app. No obligas a nadie a aprender una herramienta nueva: cada persona usa el canal que ya domina, dentro o fuera de la oficina.
Todos los canales llegan al mismo backend. Cada fichaje se guarda con marca de tiempo y, cuando aplica, validación de ubicación — íntegro y conforme al RD 8/2019.
Quién ha fichado, en qué centro y por qué método, en tiempo real. Con alertas de incidencias y exportación de horas lista para nómina y auditoría.
La plataforma
Gerencia y RR. HH. ven en tiempo real qué ocurre en cada centro, con datos fiables listos para auditoría y nómina.
Estado en tiempo real de quién ha fichado, por centro y por método, en un único cuadro de mando.
Entradas y salidas con marca de tiempo verificable y trazabilidad completa para auditoría.
Comprobación del centro de trabajo mediante GPS o el propio lector físico, según el método.
Avisos de fichajes pendientes, retrasos o ausencias para actuar a tiempo.
Pensado para plantillas repartidas en muchos centros y para gestionar varias empresas.
Comunicaciones cifradas y datos alojados en servidores en España.
Para quién
Si tu equipo no está sentado en una oficina con un único ordenador, Ubiot es para ti. Estos son algunos sectores donde ya encaja.
Cuadrillas que cambian de tajo cada día. Fichaje con validación de ubicación en cada obra.
Personal repartido en muchos edificios. NFC en cada centro o fichaje por WhatsApp.
Turnos y rondas en ubicaciones dispersas, con registro horario íntegro.
Alta rotación y picos de turno. Fichaje en segundos sin entorpecer el servicio.
Varias tiendas, un solo panel para ver quién está y a qué hora abrió cada local.
Turnos 24/7 y plantillas grandes con control horario fiable para auditoría.
Ubiot cumple el Real Decreto-ley 8/2019 de registro horario obligatorio: marcas de tiempo verificables, validación de ubicación cuando aplica y un historial íntegro y exportable.
App móvil
La app para los trabajadores de campo: ficha desde cualquier lugar, valida tu ubicación y lleva el control de tus horas. Disponible para iOS y Android.
Preguntas frecuentes
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a info@ubiot.es y te la resolvemos.
Cuéntanos cómo es tu plantilla y te enseñamos Ubiot funcionando en una demo sin compromiso.
Demo personalizada de 15 minutos
Sin compromiso ni permanencia
Solicita tu demo
Déjanos tus datos y te respondemos en menos de 24 h.