Un registro de jornada que puedes enseñar.
Correcciones con motivo y sin borrar nada, conformidad del trabajador, acceso para la Inspección y la representación legal y exportación sellada. Así ayuda Ubiot a llevar el registro que pide la norma.
Lo que está en vigor
Qué pide hoy la norma
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
La empresa tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, conservar ese registro cuatro años y tenerlo a disposición de las personas trabajadoras, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Cómo se organiza el registro se decide por convenio, por acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión de la empresa previa consulta con la representación.
Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS
Explica cómo actúa la Inspección. Sirve cualquier soporte, siempre que el registro sea fiable: que no se pueda alterar a posteriori sin dejar rastro. Un cuadrante o un horario previsto no sustituyen al registro de lo que de verdad se trabajó.
En tramitación: el Real Decreto de registro digital
El Ministerio de Trabajo tramita un Real Decreto sobre el registro digital de la jornada. A octubre de 2026 no está aprobado ni publicado, así que hoy no obliga. Su borrador prevé, entre otras cosas, que las correcciones cuenten con la conformidad del trabajador y que la Inspección y la representación puedan consultar el registro a distancia. Ubiot ya permite trabajar así, si tu empresa lo decide: la conformidad puede quedar solo registrada o exigirse, y entonces la corrección no cuenta hasta que la persona está conforme o vence el plazo.
Cómo lo apoya Ubiot
Un registro fiable, con rastro de cada cambio
Todo esto viene con el fichaje, sin contratar ningún módulo.
Lo fichado no se reescribe
Corregir o anular deja la hora original a la vista. Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo y por qué, con un motivo obligatorio.
La persona se entera y responde
Quien corrige ve antes de guardar cómo le llegará. El trabajador la ve en su móvil y dice si está conforme; si no lo está, su respuesta queda anotada junto a la corrección.
Lo que pide el trabajador no desaparece
Si pide un cambio y se rechaza, lo que declaró queda con su motivo y el de quien rechazó, en el registro y en las exportaciones.
Acceso de solo lectura para la ITSS y la RLT
Con caducidad de 90 días como mucho. La representación legal ve los datos sin DNI, sin ubicación y sin motivos de ausencias médicas.
Exportación sellada
Un Excel del periodo y un PDF resumen con su huella SHA-256. Cualquiera puede comprobar en una página pública que no se han cambiado.
Excel para la gestoría
Del 1 al 5 de cada mes, el registro abre en el mes anterior con lo que queda pendiente y el Excel listo para descargar. Lo pendiente avisa, no bloquea.
Cada consulta queda anotada
Las entradas, consultas y descargas de un acceso externo quedan registradas con fecha, hora e IP.
Sin biometría
Se ficha con el teléfono del centro, una tarjeta o la app. Ubiot no usa huella ni reconocimiento facial para fichar ni guarda datos biométricos.
Ubicación solo al fichar
Si la empresa la activa, la app la toma en el momento de fichar, no durante la jornada.
Así se ve
De la corrección a la exportación
Lo que Ubiot no hace por ti
Ubiot es la herramienta. La responsabilidad del registro es de la empresa: decidir el procedimiento de registro y de correcciones, consultarlo con la representación cuando toque, revisar las incidencias y corregir con criterio. Los cálculos de horas extra del resumen usan 40 horas semanales; si tu convenio dice otra cosa, compáralo con él. Ante cualquier duda, consúltalo con tu asesoría laboral.
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